Artificiële intelligentie (AI) speelt een steeds grotere rol in de juridische praktijk. Advocaten en notarissen maken in toenemende mate gebruik van AI-toepassingen die hen ondersteunen bij onder meer jurisprudentieonderzoek, documentanalyse en het opstellen van contracten en memo’s. Schaap Advocaten Notarissen erkent dat AI een waardevol hulpmiddel kan zijn, mits het op een veilige en verantwoorde wijze wordt ingezet. Om de kansen van AI optimaal te benutten en veilig en verantwoord gebruik te waarborgen, hebben wij intern AI-beleid vastgesteld met concrete richtlijnen.

Wij werken uitsluitend met intern goedgekeurde AI-toepassingen ter ondersteuning van onze dienstverlening, te weten Libra by Wolters Kluwer en Microsoft 365 Copilot. Voor deze AI-toepassingen is gekozen omdat de toepassingen bijdragen aan het verhogen van de kwaliteit van juridisch werk, een solide niveau van privacy en beveiliging bieden, gegevens niet gebruiken voor het trainen of verbeteren van AI-modellen en gegevensverwerkingen niet buiten de EU en/of de EER laten plaatsvinden.

Medewerkers van Schaap Advocaten Notarissen die AI gebruiken, zijn zich bewust van de bijbehorende risico’s, waaronder:

• hallucinaties (AI-toepassingen kunnen onjuiste of gefabriceerde informatie produceren);
• ondoorzichtigheid (het is moeilijk om te achterhalen hoe uitkomsten van AI-toepassingen tot stand komen);
• kwaliteitsafhankelijkheid (de uitkomsten van AI zijn slechts zo betrouwbaar als de onderliggende modellen, algoritmen en de ingevoerde queries/prompts);
• automation bias (de menselijke neiging om te veel te vertrouwen op de uitkomsten van geautomatiseerde systemen, zoals AI-toepassingen).

Om risico’s te beheersen, volgen onze medewerkers altijd ons interne AI-beleid. Dit betekent onder meer uitkomsten van AI-toepassingen nooit ongecontroleerd worden overgenomen. Onze medewerkers blijven eindverantwoordelijk voor de juridische beoordelingen: door AI gegenereerde uitkomsten worden vóór gebruik altijd handmatig gecontroleerd op (juridische) relevantie en inhoudelijke juistheid.

Wij vragen cliënten altijd om toestemming voor de inzet van AI. De inzet van AI mag altijd worden geweigerd en toestemming mag altijd worden ingetrokken.

Heeft u vragen over het gebruik van AI binnen Schaap Advocaten Notarissen? Neem dan contact op via compliance@schaap.eu.